ООО «ЦМС» — компания в сфере метрологии и поверки средств измерений. В работе регулярно используются PDF-документы, которые приходят из внешних систем.
Задача
В готовые PDF — «Свидетельство о поверке средства измерений» и «Извещение о непригодности к применению средства измерений» — нужно проставлять служебный штамп, ФИО подписанта, подпись и печать организации.
Раньше это делали вручную: распечатать документ, поставить подпись и печать, отсканировать и только потом отправить заказчику в электронном виде. На большом потоке однотипных документов процесс занимал много времени и создавал риск ошибок при повторной оцифровке.
Решение
Настроили автоматическое дополнение PDF с помощью продукта bit PDF Writer: утилита PdfWriterNF47 и обработка 1С bit_pdfWriter.
Для типовых шаблонов документов описали правила в конфигурации: поиск якорных фраз в PDF, размещение текста подписанта, изображений подписи и печати в нужных местах. Запуск встроили в рабочий процесс — без выхода в графический редактор и без цикла «печать → скан».
Результат
Документы формируются сразу в виде, готовом к отправке заказчику. Сотрудникам не нужно распечатывать PDF, проставлять реквизиты от руки и повторно сканировать файлы — экономия времени на каждом документе и единообразное оформление.