Один сервисный центр
Владелец регистрируется, вносит название, адрес, телефон и текст условий. Этот текст печатается на бланке. Сотрудников заводит владелец: они принимают технику и попадают в строку «принял».
Приёмщик заполняет клиента и технику, печатает два экземпляра квитанции и ведёт заявку до выдачи. Номер сквозной, условия обслуживания — ваши. Регистрация и кабинет бесплатные.
Кабинет
Владелец регистрируется, вносит название, адрес, телефон и текст условий. Этот текст печатается на бланке. Сотрудников заводит владелец: они принимают технику и попадают в строку «принял».
Номер квитанции собирается из кода сервиса и номера заявки, например 0001-00000042. Дата — день приёмки. Один экземпляр забирает клиент, второй остаётся в сервисе.
Приёмка
ФИО, телефон, организация, если сдаёт юрлицо.
Ноутбук, системный блок, смартфон, планшет, принтер, картридж, онлайн-касса или прочее; модель и серийный номер.
Неисправность, внешний вид и комплектация.
Платный или гарантийный, предварительная сумма, отметка «горящий».
Подписи заказчика и сотрудника, который принял.
Предварительная сумма живёт в карточке. На бланк она не выводится: на бумаге стороны, техника и условия. Внизу бланка — ваши условия и строка, что без квитанции оборудование не выдают.
Заявка
Новый → в работе → выполнен → выдан клиенту.
Из «в работе» заявка уходит в «отказ клиента», затем «выдан без ремонта».
Каждая смена пишется в историю: что произошло, когда и кто. На странице заявки видно, сколько часов техника в работе. Список общий для сервиса, фильтр — по номеру, статусу и фамилии.
Деньги смены
Оплату ставят по предварительной сумме заявки. Повторно отметить ту же заявку нельзя.
Оплаты, внесённые сегодня.
Всё, что ещё не отмечено оплаченным.
Отдельная программа не ставится. Регистрация и кабинет бесплатные.