Revizor и 1С:УНФ: порядок в ассортименте после инвентаризации. Часть 4

Годовая инвентаризация у многих выглядит так: магазин закрыли, трое у ноутбуков с 1С, ночь, к утру устали и всё равно спорят, «нашлась ли позиция». В первой части мы как раз про эту боль писали. Учёт у нас уже был — 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Ломался не учёт. Ломался пересчёт в зале.

Поэтому и появился снова Revizor: телефон или ТСД в руках, ответ по штрихкоду сразу на экране, а документ — в привычной 1С. В части 3 магазин не пришлось закрывать. Здесь — зачем мы всё это делали: не «отчитаться, что посчитали», а навести порядок в ассортименте.

Серия о Revizor. Часть 1 — боль и MVP. Часть 2 — камера, Bluetooth, Android, ТСД. Часть 3 — поле. Часть 4 — закрытие в УНФ и порядок в ассортименте.

Что болело — и чем закрыли

Раньше схема была простая и тяжёлая: один сканирует, второй смотрит в 1С и говорит «есть / нет / ищи руками». Смена тянулась больше 14 часов. Без ночи не укладывались.

С Revizor картина другая:

• в зале — сканер, а не монитор 1С у каждой полки;
• один человек ведёт пересчёт, второй не «читает экран»;
• считают днём, касса работает;
• факт с полки сводится в личном кабинете и уходит в инвентаризацию УНФ;
• позиции без штрихкода и «нашли в зале, а в документе нет» не растворяются до завтра.

В поле вышло 12 264 шт · 1 863 позиции · 63 пересчёта. Это ещё не порядок. Это честный снимок полки. Порядок начинается, когда снимок попал в учёт и по нему уже можно решать, чем торговать дальше.

Нужен такой пересчёт у себя? Откройте revizor.bit22.ru — личный кабинет, веб-сканер, Android. Без доработки конфигурации 1С.

Два слоя: программа учёта и инструмент в зале

Если ищете программу для учёта магазина и сервиса — смотрите на 1С:УНФ. Остатки, цены, инвентаризация, оприходование, списание — там. Мы на ней работаем и не собирались её менять.

Revizor 1С не заменяет. Он не ведёт учёт и не проводит документы. Он помогает собрать факт в зале и перенести его в уже подготовленную инвентаризацию УНФ. Конфигурацию под это не правили — только обычный обмен.

Проще так:

• 1С:УНФ — что числится и что делать с излишком или недостачей;
• Revizor — что реально стоит на полке, без ноутбука у стеллажа.

Нужны лицензии 1С, подписка ИТС, внедрение УНФ под точку — это TechSpot: блок «1С и ИТС». Сам пересчёт — Revizor.

Магазин открыт — и отклонения не врут

Главный страх «живой» инвентаризации понятен: пока считаете, товар продают. Пример: отсканировали 6, потом продали 4, к закрытию в учёте осталось 2. Если оставить факт «6» — получится ложный излишек. Хотя просто касса жила своей жизнью.

Мы ставили в личном кабинете старт пересчёта (у нас — 31 июля в 10:00), подтягивали продажи дня, в конце обновляли учётное количество в УНФ и снова загружали документ. Сканы остались. Учёт стал «на сейчас». Без этого дневной пересчёт при открытом магазине даёт грязную картину — и ассортимент по ней не разберёшь.

Разбор — не ночью у монитора

После поля отклонения ушли сотрудникам таблицей на почту: довнести факт и коротко написать, почему позицию не посчитали сразу. Разбор сделали в понедельник — без ночной смены у 1С.

В личный кабинет это внесли утром 4 августа: за 25 минут — 69 строк, суммарно 2 471 шт. Рядом лежали и лицензии с процессорами, и пакеты с листовками. Одна строка с нулём: подтвердили, что на месте пусто.

В тот же день в 1С:УНФ провели итоги: излишки, недостачи, списания на расходы. Цепочка для нас такая: Excel в понедельник → внос утром → проведение в 1С днём. Не «трое до рассвета».

Нашли в зале — а в документе не было

Так бывает у всех: нет штрихкода, или штрихкод есть, а строки в инвентаризации нет. Раньше это уходило в «потом разберёмся» и терялось.

В Revizor такие позиции видны отдельно. Факт можно указать руками. При выгрузке они добавляются в документ УНФ. У нас к 1 837 строкам документа добавились ещё 18 найденных в зале. Товар есть — пусть будет в учёте.

Зачем инвентаризация, если коротко

Не ради отчёта. Ради честного остатка: что есть, чего нет, что числилось зря, что стояло без карточки.

Когда факт в УНФ, можно спокойно:

• закрыть излишки и недостачи документами, а не спором у полки;
• понять, чем торговать дальше, а что просто занимает место;
• не бояться мелочёвки и расходников сервиса — они больше не «шум».

4 августа мы как раз провели излишки и недостачи в УНФ. Это уже учёт. Проведение — в 1С, как и должно быть.

Что дальше — уже не сканер

Честный остаток — первый шаг. Дальше видны зависшие: товары на остатке, которые не двигаются. Их не считают штрихкодом. Их разбирают как ассортимент: уценка, возврат, списание, «оставить как ЗИП».

Это отдельная история — в CRM и в учёте. Revizor сюда не лезет. Сначала правда по полке, потом решение по висякам.

Кому это нужно

Если у вас розница или сервис на 1С:УНФ, инвентаризация раз в год, нет парка дорогих ТСД и не хочется ночной смены — контур уже можно поднять у себя.

• Нужен пересчёт в зале и обмен с УНФ — зайдите на revizor.bit22.ru.
• Нужна сама программа учёта, лицензии и ИТС — в TechSpot → 1С и ИТС.

• Часть 1 — MVP и боли без ТСД
• Часть 2 — Bluetooth, Android, ТСД
• Часть 3 — полевая инвентаризация
• CodeLab — раздел о Revizor